کوتاژ چیست و چه کاربردهایی دارد؟
کوتاژ یا شماره کوتاژ یک کد شناسایی منحصر به فرد ۸ رقمی است که به هر اظهارنامه گمرکی اختصاص داده می‌شود. این شماره برای افرادی که در زمینه واردات و صادرات فعالیت می‌کنند، ضروری است تا بتوانند کالاهای خود را از گمرک ترخیص کنند. کوتاژ مانند یک کد ملی برای کالاها عمل می‌کند، زیرا با ارائه این کد به گمرک، کالاها شناسایی و پیگیری می‌شوند. این کد به تجار و مقامات گمرکی کمک می‌کند تا مراحل مختلف ترخیص کالاها را به‌صورت دقیق مدیریت و ردیابی کنند.
چرا باید کد کوتاژ دریافت کنیم؟
هر کشوری برای جلوگیری از ورود و خروج کالاهای غیرقانونی، سامانه‌ای برای کنترل و پیگیری کالاهای وارداتی و صادراتی دارد و قوانین خاصی برای آن تعریف کرده است. کد کوتاژ به منظور کنترل و ارزیابی کالاها ضروری است و باید برای صادرات و واردات آن را دریافت کنیم. این کد در تمامی مراحل ترخیص کالا از گمرک و تحویل آن از انبار گمرک مورداستفاده قرار می‌گیرد. با داشتن این کد، تمام اطلاعات مربوط به محموله موردنظر به راحتی قابل دسترسی است.
مراحل دریافت کد کوتاژ
- ثبت‌نام در سامانه تجارت ایران: ابتدا باید به سایت سامانه تجارت ایران (https://www.ntsw.ir) مراجعه و ثبت‌نام کنید.
- دریافت کد اقتصادی: اگر کد اقتصادی ندارید، به سامانه امور مالیاتی کشور (https://tax.gov.ir) مراجعه و ثبت‌نام کنید.
- ثبت اظهارنامه گمرکی: برای ثبت اظهارنامه گمرکی به اسناد و مدارک لازم نیاز دارید. برای ثبت این اسناد باید به سایت (https://epl.irica.ir) مراجعه کنید و با نام کاربری و رمز عبور وارد سامانه شوید.
- دریافت کد کوتاژ: پس از ثبت اظهارنامه، یک شماره اختصاصی به محموله شما تعلق می‌گیرد که همان کد کوتاژ است. با دریافت این کد، می‌توانید تمام خدمات گمرکی خود را به‌صورت قانونی انجام دهید.
کاربردهای شماره کوتاژ
- پیگیری محموله‌ها: شماره کوتاژ به واردکنندگان و صادرکنندگان امکان می‌دهد تا به راحتی و به صورت دقیق وضعیت محموله خود را در مراحل مختلف ترخیص گمرکی پیگیری کنند.
- مدیریت فرآیندهای گمرکی: این شماره به گمرک کمک می‌کند تا فرآیندهای مربوط به ترخیص کالاها را به صورت منظم و سازمان‌یافته مدیریت کند.
- رصد و کنترل واردات و صادرات: مقامات گمرکی می‌توانند به راحتی کالاهای وارداتی و صادراتی را رصد و کنترل کنند، که این امر به جلوگیری از قاچاق و تضمین انطباق با قوانین و مقررات کمک می‌کند.
- شفافیت در معاملات تجاری: شماره کوتاژ در مدارک حمل و نقل و تجاری ذکر می‌شود و به شفافیت و اعتماد در معاملات تجاری بین‌المللی کمک می‌کند.
- تسهیل در ارزیابی و تخلیه کالاها: فرآیند ارزیابی و تخلیه کالاها در گمرک با استفاده از این شماره سریع‌تر و کارآمدتر می‌شود.
انواع کوتاژ
دو نوع کوتاژ داریم:
- کوتاژ وارداتی: مخصوص کالاهای وارداتی است و به عنوان سندی برای اثبات مالکیت کالا در مراجع قانونی، دریافت وام از بانک‌ها و اثبات ارزش کالا در زمان صدور بیمه وارداتی استفاده می‌شود.
- کوتاژ صادراتی: برای رفع تعهد ارزی کاربرد دارد و به صادرکنندگان امکان می‌دهد ارز حاصل از صادرات را به چرخه اقتصادی کشور برگردانند.
مدارک و مجوزهای لازم برای تنظیم اظهارنامه در گمرک
برای ثبت اظهارنامه گمرکی باید مدارک زیر را ارائه دهید:
- کارت بازرگانی
- مجوزهای ثبت سفارش مانند مجوز بهداشت، استاندارد، قرنطینه
- ترخیص کالا از گمرک (ترخیصیه)
- گواهی مبدأ
- فاکتور یا لیست خرید کالا
- بیمه‌نامه
- بارنامه
- اظهارنامه واردات یا صادرات
- لیست عدل‌بندی یا پکینگ لیست
- وکالتنامه ترخیص
- قبض انبار
نتیجه‌گیری
کوتاژ نقش مهمی در تسهیل تجارت بین‌المللی ایفا می‌کند. با ارائه یک سیستم منظم و دقیق برای پیگیری و مدیریت کالاها، این شماره به کاهش تأخیرها و هزینه‌ها در فرآیندهای گمرکی کمک می‌کند. همچنین، به بهبود همکاری بین تجار، نمایندگان گمرکی و مقامات گمرکی کمک کرده و باعث افزایش کارایی و انطباق با قوانین بین‌المللی می‌شود.