بعد از ثبت کردن اطلاعات در سامانه جامع تجارت اطلاعات به وازارت خانه مربوطه برای برسی و تایید ارسال می شود که این وزارت خانه بعد از بررسی نوع کالا و این که این کالا ساخت داخل دارد یا نه ثبت سفارش شما را تایید یا حتی رد می کنند برای مثل بلبرینگ و رولبرینگ توسط دفتر ماشین سازی و تجهیزات برای اخذ مجوز واردات مورد بررسی قرار می دهند.

بعضی از وزارت خانه های که اطلاعات کالاها را  مورد بررسی قرار می دهند به شرح زیر می باشد

1:دفتر ماشین سازی و تجهیزات

2:دفتر شیمایی و سلولزی

3:دفتر صنایع شیمایی و پلیمری

4: سازمان تنظیم مقررات و ارتباطات رادیوئی

5: وزارت دفاع

6: سازمان انرژی اتمی

7: سازمان غذا و دارو

8: وزارت جهاد كشاورزی

9: سازمان تجهیزات پزشكی